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有關呈交工地每日出勤紀錄

有關呈交工地每日出勤紀錄

1) 為何總承建商須在地盤安裝讀證裝置以翻查和記錄註冊建造業工友的資料?

根據《條例》第58條,總承建商須在建造工地安裝讀證裝置,以查驗和核實儲存 於建造業工人註冊證內的資料。但以下兩種情況,並不適用。

(a) 尚未施工的地盤;

(b) 公共機構或指明機構以固定期保養合約方式對其指明構築物進行的保養工作。

 

2) 何謂「指明構築物」?

《條例》內就「指明構築物」有詳細的定義。請見議會網頁,《建造業工人註冊條 例》的附表三。

 

3) 何謂建造工地「主管」?

根據《條例》第 58(9)條,主管是指(i)建造工地的總承建商或(ii)如建造工地沒有總 承建商,則指該建造工地的總負責人。

 

4) 指明機構是什麼?

根據《條例》附表 2,指明機構是指機場管理局、中華電力有限公司、香港中華煤 氣有限公司、香港電燈有限公司、香港房屋委員會、香港房屋協會、香港電車有限 公司、九廣鐵路及香港鐵路有限公司。

 

5) 如何申請豁免在地盤提供讀證裝置?

根據《條例》第58(2)條,地盤的總承建商可向議會申請豁免在地盤提供讀證裝置。但總承建商仍需按指定格式向註冊主任提交工地每日出勤表。議會在考慮豁免申請時會衡量該地盤的實際情況和位置,以及該地盤所進行的建造工作價值。此外,議會已就申請豁免定下原則,詳情請參閱議會網頁「承建商須知」的部份。請注意地盤的總承建商在獲得豁免後,仍需按《條例》規定,以人手或其他方式填妥工地每日出勤表(Site Daily Attendance Report),並在轄下地盤展開任何建造工作後的7日期間及接續每段為期 7 日提交該工地每日出勤表。

 

6) 我在等候議會批出豁免的期間,是否可以不需繳交工地出勤記錄?

不是。任何建造工地必須向議會提交工地出勤記錄,提交工地出勤記錄並沒有任何豁免。

 

7) 申請方法?及審批需要多少時間?

申請者須填妥「申請豁免建造工地提供讀證裝置」表格,及於該地盤展開任何建造 工作後的 7 日內提出。申請表格可於議會網頁下載。 議會會跟據申請豁免審批指 引審核每一個豁免的申請,並會書面通知各申 請人有關審核的結果。在等候結果的期間,該工地可以暫緩安裝讀證裝置。

 

8) 是否每一個建造工地都需要安裝讀證裝置?

根據《條例》第 58 條,總承建商須在建造工地安裝讀證裝置,以查驗和核實儲存 於建造業工人註冊證內的資料。但以下兩種情況,並不適用。

(a) 尚未施工的地盤;

(b) 公共機構或指明機構以固定期保養合約方式對其指明構築物進行的保養工作。

 

9) 根據《條例》 58 條(1)(a),凡為公共機構或指明機構以固定期保養合約方式進行 的保養工作可豁免在該工地提供能使以電子形式儲存於註冊證內的資料得以被翻查,意指甚麼?是否指不用安裝讀證裝置?

是的。凡為公共機構或指明機構以固定期保養合約方式對其指明構築物進行的保養 工作,可豁免在轄下的地盤/工地提供讀證裝置。但請留意地盤的總承建商/建造工 地主管仍需按《條例》規定,以人手或其他方式輸入工地每日出勤表,並在地盤/ 工地展開任何建造工作後的 7 日期間及接續每段為期 7 日提交該工地每日出勤表。

 

10) 某些工地或因地理因素不能在出入口設置讀證裝置,在此情況下,可否豁免?若不可 以,如何解決安裝問題?

鑑於總承建商可因應建造工地的實體狀況和位置選用手提讀證裝置,故建造工地的實體狀況和位置本身應不構成不能提供讀證裝置的充分理由。在這樣的情況,提供讀證裝置的要求可按以下方式作彈性處理:就固定期合約而言,若個別施工通知(Works Order)的價值多於港幣一百萬元,總承建商須在該施工通知下所設的工地辦事處提供讀證裝置;若該施工通知並未設有工地辦事處,則總承建商須在固定期合約下的總工地辦事處提供讀證裝置,並須採取合理步驟及作出應盡的努力以確保該裝置於有關施工通知下的建造工地 能有效地運作;若同一工程合約/施工通知涉及多於一個建造工地進行建造工作,總承建商只需要於固定的工地辦事處(permanent site office)提供讀證裝置,並須採取合理步驟及作出應盡的努力以確保該裝置於工程合約/施工通知的其他建造工地能有效地運作。若施工通知並沒設有工地辦事處,總承建商須按上列方式處理。

 

11) 工地每日出勤 (Site  Daily Attendance Report)  包括甚麼?

工地每日出勤表以 Excel 樣本格式,內容包括合約編號、建造業議會工地參考編號、工人註冊號碼、卡序號/序列號、拍卡類別、拍卡日期、拍卡時間、及從事工作的工種代號。總承建商/建造工地主管可從本網址下載每日出勤表 Excel 樣本 格 式,及在各地盤展開任何建造工作後的7 日後的兩日內提交工地每日出勤表予註冊主任,以作紀錄。

 

12) 工地每日出勤表的遞交方法?

在展開工程 7 日後的接續的兩個工作日內提交工地每日出勤表,於接續的每 7 天的 周期均需提交。

 

13) 註冊主任會否將工地每日出勤表轉交予政府部門如勞工處、稅局?

註冊主任是依據《條例》,要求各個建造工地主管遞交工地每日出勤表。議會不會指示註冊主任將工地每日出勤表轉交政府其他部門,除非提供該些資料是與執行任何法律有關。

 

14) 我是否一定要用出勤系統繳 GF527,GF527A 或 QTR?

現時工地主管只可透過出勤系統遞交工地每日出勤表,而不能使用該系統遞交GF527,GF527A及  QTR。該 3 份報表仍須沿用原有的方法遞交,直至有關政府部門公布轉用出勤系統遞交為止。

 

15) 是否所有建造工地都是向議會提交工地每日出勤表?

是的。所有建造工地都必須在法定限期內向註冊主任提交工地每日出勤表。如開工的首日為星期一,該工地提交工地出勤記錄的周期將為星期一至下星期日。

 

16) 如何記錄一日多次進出建造工地的建造業工人的出勤記 (如工程車輛的司機)?

工地每日出勤表須符合指明格式,內載有受僱於該建造工地主管或其分包商並親自在該工地進行建造工作的註冊建造業工人的資料。建造工地主管可透過出勤記錄系統或其他方法記錄工人進出工地時間。至於在一天內需多次進出工地的工友如司機等,建造工地主管可選擇記錄他們每次進出工地的時間,或只記錄當天首次進入工地和最後一次離開工地的時間。按此情況下,建造工地主管可按各建造工地實際運作情況,備存進出工地的工程車輛司機的每日出勤記錄,並以人手輸入於工地每日出勤表內。

 

17) 如工友換了新的建造業工人註冊證,我是否需要為其更新資料?

需要。每一張建造業工人註冊證,內儲的序列號(晶片的號碼)及卡序號(背面右下角 的號碼)會因為更換新的建造業工人註冊證而改變。故此,需要為已換新卡的工友於提交出勤紀錄的系統中進行資料更新,否則將無法記錄工友的出勤記錄。

 

18) 我如何知道工友的建造業工人註冊證已被更換?

如建造業工人註冊證正面的右下角,印上「R1」的代號,即表示該卡為此註冊編號的重印卡,重印第一張為 R1,第二張為 R2,如此類推。

 

19) 工地長時間因故停工,我需否向議會呈交工地每日出勤表?

需要。不論停工時間長短,工地主管均需按照該工地提交工地每日出勤表的周期, 呈交工地每日出勤表,並在呈交時選擇期間時選取所有停工的日子為「非工作日」。

 

20) 工地已經完工,我是否可以不用再向議會呈交工地每日出勤表?

根據《條例》內建造工地的定義,如工地已獲發實質完成合約證明書(certificate of substantial completion of contract),又或是已向建築事務監督送交建造工作證明書 後,將不再被定為建造工地,此後工地毋須再向議會呈交工地每日出勤表。

 

21) 公司可否自己發證明書,證明該工地已經完工?

不可以。議會只會接納實質完成合約證明書,又或是已向建築事務監督送交建造工作證明書,其他文件概不受理。

 

22) 完工紙遲遲未發,我又沒有任何工人在工地工作,我該如何呈交該工地每日出勤記 錄?

工地主管需要呈交沒有任何出入記錄的工地每日出勤表,並在呈交時選擇期間時選 取所有日子為「非工作日」,直至發出實質完成合約證明書為止。

 

23) 繳交工地每日出勤表被拒絕的常見原 (電腦化註冊管理系統CRMS)

(1) 輸入錯誤或忘記輸入議會工地參考編號(CIC site  reference  number)

(2) 輸入錯誤、忘記輸入合約/屋宇署參考編號(Contract  No./ BOD   Ref.  No),請留意「O」、「o」、「0」及「1」、「I」、「l」、「_」、「-」、「/」、「\」等字母或數字

(3) 於合約/屋宇署參考編號內填寫多餘的空格或不必要的數字、字母或符號

(4) 輸入錯誤、忘記輸入序列號(晶片的號碼)或卡序號(背面右下角的號碼)

(5) 沒有正確輸入進出記錄,即有出無進,又或是有進無出的記錄

(6) 沒有正確輸入進出記錄日期及時間,進出日期的正確輸入方法為 年/月/日;進出時 間為 時:分:秒

(7) 出勤記錄展示相同的時間進入及離開工地。即 09:00:00 進入,及於 09:00:00 離開

(8) 輸入錯誤、忘記輸入從事工作的工作代號,請留意註冊普通工人的代號為C406

(9) 並沒有於提交工地每日出勤表時向系統表明於呈交報表的周期內非工作日的日子

(10) 在非工作日中有工人的出勤記錄

(11) 在有修改記錄的情況下,沒有將經修定記錄(Consolidated Data)與原始記錄(Raw Data)一併呈交

(12) 以傳真或電郵方式,將工地每日出勤記錄呈交至議會

 

24) 常見的錯誤代 (電腦化註冊管理系統CRMS)

(1) 建造業工人註冊證無效  (2):該已發出的建造業工人註冊證為失效卡(發出後)

(2) 建造業工人註冊證無效  (3):該證為內部損壞卡,請聯絡工人註冊處

(3) 建造業工人註冊證無效  (4):該證於品質檢驗時失敗,請聯絡工人註冊處

(4) 建造業工人註冊證無效  (5):該證為內部遺失卡,請聯絡工人註冊處

(5) 建造業工人註冊證無效  (6):該已發出的建造業工人註冊證為損壞卡(發出後)

(6) 建造業工人註冊證無效  (7):該已發出的建造業工人註冊證為遺失卡(發出後)

(7) 建造業工人註冊證無效  (8):該證為未正式發出卡,請聯絡工人註冊處

 

25) 僱主如何辨識工友所持的註冊證之真偽?

僱主可從工人註冊證上提供的資料(包括姓名、相片、註冊工種、類別和有效期等),以辨認註冊證的真偽。僱主亦可透過議會網頁內的「建造業工人名冊」或各議會服務中心提供的終端機作出查詢,只要輸入任何下列資料(中文姓名、英文姓名、香港身份證號碼、及/或工人註冊證號碼),便可以查閱持證人的註冊資料及工種、類別和有效期等詳情。

 

26) 每個建造工地是否必須備有由不能出示工人註冊證的工友所作出的陳述記錄冊?

是的。根據《條例》第 48 條(6),每個建造工地的總承建商,須在其工地備存記錄

冊,以記錄未能按《條例》要求出示註冊證的建造業工人的陳述。有關的陳述記錄 冊的格式,可從議會網頁下載。

 

27) 為何總承建商須為其僱用或其分包商僱用的工 (包括其分包商)設置和備存一份記錄冊?

根據《條例》第 48(6)條,總承建商須為其僱用或其分包商僱用的工友設置和備存 一份指明格式記錄冊,以便工友在未能出示註冊證時,在記錄冊上陳述他已就有關 註冊工種獲發註冊證,並且該註冊證為有效。但在以下兩種情況,則屬例外:

(a) 同一名工友連續 2 日在記錄冊中作出同樣的陳述;

(b) 同一名工友在 30 日內,已在記錄冊中作出 2 次同樣的陳述。 換言之,如工友在上述的情況下,毋須再於記錄冊上作出陳述。但議會的巡查人 員 可以要求該工友於指定的時間和地點向巡查人員出示其工人註冊證,以證明其註 冊 建造業工人的身份。

總承建商須保存記錄冊內的陳述,並由記錄當天起計儲存24個月。有關記錄冊的 指明格式,可於議會網頁下載。

最後更新:2018-07-23 10:26:48