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建造业议会 - CIC

有关呈交工地每日出勤纪录

有关呈交工地每日出勤纪录

1) 为何总承建商须在地盘安装讀证装置以翻查和记錄注册建造业工友的资料?

根据《条例》第58条,总承建商须在建造工地安装讀证装置,以查验和核实储存 于建造业工人注册证内的资料。但以下兩种情况,并不适用。

(a) 尚未施工的地盘;

(b) 公共机构或指明机构以固定期保养合约方式对其指明构筑物进行的保养工作。

 

2) 何谓「指明构筑物」?

《条例》内就「指明构筑物」有详细的定义。请見议会网页,《建造业工人注册条 例》的附表三。

 

3) 何谓建造工地「主管」?

根据《条例》第 58(9)条,主管是指(i)建造工地的总承建商或(ii)如建造工地没有总 承建商,则指该建造工地的总负责人。

 

4) 指明机构是什麽?

根据《条例》附表 2,指明机构是指机场管理局、中华电力有限公司、香港中华煤 气有限公司、香港电灯有限公司、香港房屋委员会、香港房屋协会、香港电車有限 公司、九广铁路及香港铁路有限公司。

 

5) 如何申请豁免在地盘提供讀证装置?

根据《条例》第58(2)条,地盘的总承建商可向议会申请豁免在地盘提供讀证装置。但总承建商仍需按指定格式向注册主任提交工地每日出勤表。议会在考虑豁免申请时会衡量该地盘的实际情况和位置,以及该地盘所进行的建造工作价值。此外,议会已就申请豁免定下原则,详情请參阅议会网页「承建商须知」的部份。请注意地盘的总承建商在获得豁免後,仍需按《条例》规定,以人手或其他方式填妥工地每日出勤表(Site Daily Attendance Report),并在辖下地盘展开任何建造工作後的7日期间及接续每段为期 7 日提交该工地每日出勤表。

 

6) 我在等候议会批出豁免的期间,是否可以不需缴交工地出勤记錄?

不是。任何建造工地必须向议会提交工地出勤记錄,提交工地出勤记錄并没有任何豁免。

 

7) 申请方法?及审批需要多少时间?

申请者须填妥「申请豁免建造工地提供讀证装置」表格,及于该地盘展开任何建造 工作後的 7 日内提出。申请表格可于议会网页下载。 议会会跟据申请豁免审批指 引审核每一个豁免的申请,并会书面通知各申 请人有关审核的结果。在等候结果的期间,该工地可以暂缓安装讀证装置。

 

8) 是否每一个建造工地都需要安装讀证装置?

根据《条例》第 58 条,总承建商须在建造工地安装讀证装置,以查验和核实储存 于建造业工人注册证内的资料。但以下兩种情况,并不适用。

(a) 尚未施工的地盘;

(b) 公共机构或指明机构以固定期保养合约方式对其指明构筑物进行的保养工作。

 

9) 根据《条例》 58 条(1)(a),凡为公共机构或指明机构以固定期保养合约方式进行 的保养工作可豁免在该工地提供能使以电子形式储存于注册证内的资料得以被翻查,意指甚麽?是否指不用安装讀证装置?

是的。凡为公共机构或指明机构以固定期保养合约方式对其指明构筑物进行的保养 工作,可豁免在辖下的地盘/工地提供讀证装置。但请留意地盘的总承建商/建造工 地主管仍需按《条例》规定,以人手或其他方式输入工地每日出勤表,并在地盘/ 工地展开任何建造工作後的 7 日期间及接续每段为期 7 日提交该工地每日出勤表。

 

10) 某些工地或因地理因素不能在出入口设置讀证装置,在此情况下,可否豁免?若不可 以,如何解决安装问题?

监于总承建商可因应建造工地的实体狀况和位置选用手提读证装置,故建造工地的实体狀况和位置本身应不构成不能提供讀证装置的充分理由。在这样的情况,提供讀证装置的要求可按以下方式作弹性处理:就固定期合约而言,若个别施工通知(Works Order)的价值多于港币一百万元,总承建商须在该施工通知下所设的工地办事处提供讀证装置;若该施工通知并未设有工地办事处,则总承建商须在固定期合约下的总工地办事处提供讀证装置,并须采取合理步骤及作出应尽的努力以确保该装置于有关施工通知下的建造工地 能有效地运作;若同一工程合约/施工通知涉及多于一个建造工地进行建造工作,总承建商只需要于固定的工地办事处(permanent site office)提供讀证装置,并须采取合理步骤及作出应尽的努力以确保该装置于工程合约/施工通知的其他建造工地能有效地运作。若施工通知并没设有工地办事处,总承建商须按上列方式处理。

 

11) 工地每日出勤 (Site  Daily Attendance Report)  包括甚麽?

工地每日出勤表以 Excel 样本格式,内容包括合约编号、建造业议会工地參考编号、工人注册号码、卡序号/序列号、拍卡類别、拍卡日期、拍卡时间、及从事工作的工种代号。总承建商/建造工地主管可从本网址下载每日出勤表 Excel 样本 格 式,及在各地盘展开任何建造工作後的7 日後的兩日内提交工地每日出勤表予注册主任,以作纪錄。

 

12) 工地每日出勤表的递交方法?

在展开工程 7 日後的接续的兩个工作日内提交工地每日出勤表,于接续的每 7 天的 周期均需提交。

 

13) 注册主任会否将工地每日出勤表转交予政府部门如勞工处、税局?

注册主任是依据《条例》,要求各个建造工地主管递交工地每日出勤表。议会不会指示注册主任将工地每日出勤表转交政府其他部门,除非提供该些资料是与执行任何法律有关。

 

14) 我是否一定要用出勤系统缴 GF527,GF527A 或 QTR?

现时工地主管只可透过出勤系统递交工地每日出勤表,而不能使用该系统递交GF527,GF527A及  QTR。该 3 份报表仍须沿用原有的方法递交,直至有关政府部门公布转用出勤系统递交为止。

 

15) 是否所有建造工地都是向议会提交工地每日出勤表?

是的。所有建造工地都必须在法定限期内向注册主任提交工地每日出勤表。如开工的首日为星期一,该工地提交工地出勤记錄的周期将为星期一至下星期日。

 

16) 如何记錄一日多次进出建造工地的建造业工人的出勤记 (如工程車辆的司机)?

工地每日出勤表须符合指明格式,内载有受雇于该建造工地主管或其分包商并亲自在该工地进行建造工作的注册建造业工人的资料。建造工地主管可透过出勤记錄系统或其他方法记錄工人进出工地时间。至于在一天内需多次进出工地的工友如司机等,建造工地主管可选择记錄他们每次进出工地的时间,或只记錄当天首次进入工地和最後一次離开工地的时间。按此情况下,建造工地主管可按各建造工地实际运作情况,备存进出工地的工程車辆司机的每日出勤记錄,并以人手输入于工地每日出勤表内。

 

17) 如工友换了新的建造业工人注册证,我是否需要为其更新资料?

需要。每一张建造业工人注册证,内储的序列号(晶片的号码)及卡序号(背面右下角 的号码)会因为更换新的建造业工人注册证而改变。故此,需要为已换新卡的工友于提交出勤纪录的系统中进行资料更新,否则将无法记錄工友的出勤记錄。

 

18) 我如何知道工友的建造业工人注册证已被更换?

如建造业工人注册证正面的右下角,印上「R1」的代号,即表示该卡为此注册编号的重印卡,重印第一张为 R1,第二张为 R2,如此類推。

 

19) 工地长时间因故停工,我需否向议会呈交工地每日出勤表?

需要。不論停工时间长短,工地主管均需按照该工地提交工地每日出勤表的周期, 呈交工地每日出勤表,并在呈交时选择期间时选取所有停工的日子为「非工作日」。

 

20) 工地已经完工,我是否可以不用再向议会呈交工地每日出勤表?

根据《条例》内建造工地的定义,如工地已获发实质完成合约证明书(certificate of substantial completion of contract),又或是已向建筑事务监督送交建造工作证明书 後,将不再被定为建造工地,此後工地毋须再向议会呈交工地每日出勤表。

 

21) 公司可否自己发证明书,证明该工地已经完工?

不可以。议会只会接纳实质完成合约证明书,又或是已向建筑事务监督送交建造工作证明书,其他文件概不受理。

 

22) 完工纸迟迟未发,我又没有任何工人在工地工作,我该如何呈交该工地每日出勤记 錄?

工地主管需要呈交没有任何出入记錄的工地每日出勤表,并在呈交时选择期间时选 取所有日子为「非工作日」,直至发出实质完成合约证明书为止。

 

23) 缴交工地每日出勤表被拒绝的常見原 (电脑化注册管理系统CRMS)

(1) 输入错误或忘记输入议会工地參考编号(CIC site  reference  number)

(2) 输入错误、忘记输入合约/屋宇署參考编号(Contract  No./ BOD   Ref.  No),请留意「O」、「o」、「0」及「1」、「I」、「l」、「_」、「-」、「/」、「\」等字母或數字

(3) 于合约/屋宇署參考编号内填写多余的空格或不必要的數字、字母或符号

(4) 输入错误、忘记输入序列号(晶片的号码)或卡序号(背面右下角的号码)

(5) 没有正确输入进出记錄,即有出无进,又或是有进无出的记錄

(6) 没有正确输入进出记錄日期及时间,进出日期的正确输入方法为 年/月/日;进出时 间为 时:分:秒

(7) 出勤记錄展示相同的时间进入及離开工地。即 09:00:00 进入,及于 09:00:00 離开

(8) 输入错误、忘记输入从事工作的工作代号,请留意注册普通工人的代号为C406

(9) 并没有于提交工地每日出勤表时向系统表明于呈交报表的周期内非工作日的日子

(10) 在非工作日中有工人的出勤记錄

(11) 在有修改记錄的情况下,没有将经修定记錄(Consolidated Data)与原始记錄(Raw Data)一并呈交

(12) 以传真或电邮方式,将工地每日出勤记錄呈交至议会

 

24) 常見的错误代 (电脑化注册管理系统CRMS)

(1) 建造业工人注册证无效  (2):该已发出的建造业工人注册证为失效卡(发出後)

(2) 建造业工人注册证无效  (3):该证为内部损坏卡,请聯络工人注册处

(3) 建造业工人注册证无效  (4):该证于品质检验时失败,请聯络工人注册处

(4) 建造业工人注册证无效  (5):该证为内部遗失卡,请聯络工人注册处

(5) 建造业工人注册证无效  (6):该已发出的建造业工人注册证为损坏卡(发出後)

(6) 建造业工人注册证无效  (7):该已发出的建造业工人注册证为遗失卡(发出後)

(7) 建造业工人注册证无效  (8):该证为未正式发出卡,请聯络工人注册处

 

25) 雇主如何辨識工友所持的注册证之真伪?

雇主可从工人注册证上提供的资料(包括姓名、相片、注册工种、類别和有效期等),以辨认注册证的真伪。雇主亦可透过议会网页内的「建造业工人名册」或各议会服务中心提供的终端机作出查询,只要输入任何下列资料(中文姓名、英文姓名、香港身份证号码、及/或工人注册证号码),便可以查阅持证人的注册资料及工种、類别和有效期等详情。

 

26) 每个建造工地是否必须备有由不能出示工人注册证的工友所作出的陈述记錄册?

是的。根据《条例》第 48 条(6),每个建造工地的总承建商,须在其工地备存记錄

册,以记錄未能按《条例》要求出示注册证的建造业工人的陈述。有关的陈述记錄 册的格式,可从议会网页下载。

 

27) 为何总承建商须为其雇用或其分包商雇用的工 (包括其分包商)设置和备存一份记錄册?

根据《条例》第 48(6)条,总承建商须为其雇用或其分包商雇用的工友设置和备存 一份指明格式记錄册,以便工友在未能出示注册证时,在记錄册上陈述他已就有关 注册工种获发注册证,并且该注册证为有效。但在以下兩种情况,则属例外:

(a) 同一名工友連续 2 日在记錄册中作出同样的陈述;

(b) 同一名工友在 30 日内,已在记錄册中作出 2 次同样的陈述。 换言之,如工友在上述的情况下,毋须再于记錄册上作出陈述。但议会的巡查人 员 可以要求该工友于指定的时间和地点向巡查人员出示其工人注册证,以证明其注 册 建造业工人的身份。

总承建商须保存记錄册内的陈述,并由记錄当天起计储存24个月。有关记錄册的 指明格式,可于议会网页下载。

最后更新:2019-03-18 15:44:00