CIC Web

Application Form for the Inclusion in the CIC Qualified Vendor List (QVL)
'Event Management and Multi-Media Design Services' Category

建造業議會合資格供應商名單申請表
「活動管理及多媒體設計服務」類別

Ref. No.:
檔案編號:

You are suggested to use the following browsers to access the e-From: 建議使用以下瀏覽器進入此電子申請表：
Internet Explorer 10 or above; Firefox 22 or above; Google Chrome 28 or above; Safari 5 or above.

Enquiries concerning the application and the personal data collected by means of this form, including the making of access and corrections, should be addressed to the Procurement Department 如查詢有關此表格及此表格內收集的個人資料數據的問題，包括查閱途徑及修訂資料，請與採購部聯絡。
Address	38/F, COS Centre, 56 Tsun Yip Street Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong
地址:	香港九龍觀塘駿業街56號中海日升中心38樓

Tel. No. 電話號碼:	+852 2100 9000

Fax. No. 圖文傳真號碼.:	+852 2100 9439

E-mail 電子郵件 :	[email protected]

APPLICATION STATUS 申請狀態

Purpose of Application 申請目的	New Application 新申請
	Information Update 資料更新
	Application for Additional Service Category 申請額外服務類別

PART 1 - COMPANY PROFILE 第一部分 - 公司簡介

(i)

Company Name

(English) 【Company name should correspond with that registered under the Business Registration Ordinance (Cap 310)】

公司名稱

(中文)【公司名稱須與商業登記條例(第310章)內所登記的名稱相同】

(ii)

Company Address

公司地址

(iii)

Registered Business Address
(if different from above)

商業登記地址
(如與上址不同)

(iv)

Year of Establishment
成立年份 (YYYY)

(v)

Type of Organisation
機構類別

Limited Company 有限公司

Partnership 合夥經營

Sole Proprietor 獨資經營

Other (Please specify) 其他(請註明)

(vi)

Parent Company (if any)
母公司 (如有)

(vii)

Subsidiary / Holding Company(s) (if any)
子公司 / 控股公司 (如有)

(viii)

Members of Organisation
(Directors / Proprietors / Partners)
機構成員 (董事 / 東主 / 合夥人)

English Name 英文姓名	Chinese Name 中文姓名

(ix)

Company Contact Details 公司聯繫資料

Telephone Number 電話號碼		Email Address 電郵地址
Fax Number 圖文傳真號碼		Company Website 網址

Contact Person in relation to company information and quotation / tender matters 有關公司資料及報價/投標事宜之聯絡人

(x)

Primary Contact Person
主要聯絡人

Name 姓名

Position & Department
職位與部門

Email Address
電郵地址

Direct Contact Number
直接聯絡號碼

Mobile Number
手機電話號碼

Secondary Contact Person
次聯絡人

Name 姓名

Position & Department
職位與部門

Email Address
電郵地址

Direct Contact Number
直接聯絡號碼

Mobile Number
手機電話號碼

JOB REFERENCES 工作經驗

Each selected service type must be supported by job references over the last three (3) years, by completing the table below.
必須為每項已選定的服務類別提供過去三年的相關工作經驗以茲證明，並於以下表格填寫。

PART 3 - OTHER COMPANY INFORMATION 第三部分 - 其他公司資料

(i) Financial Information 財務狀況
Please provide the financial information for the last 2 years: 請提供過去兩年的財務狀況：
	Year 1 第1年	Year 2 第2年	Total 總額
	(HK$)	(HK$)	(HK$)
Revenue / Turnover 收入/營業額	$	$	$

(ii) Statement of Convictions 定罪陳述書
Has your company had any conviction(s) of offences under the Ordinances of the Hong Kong S.A.R. in the last 12 months? (if Yes, please attach details) 根據香港特別行政區法例, 貴司在過去的12個月裡有否曾被定罪? (如有, 請附上詳細資料)
Companies Ordinance (Cap. 622) 公司條例 (第622章)
Immigration Ordinance (Cap. 115) 入境條例 (第115章)
Employment Ordinance (Cap. 57) 僱傭條例 (第57章)
Others, please specify: 其他，請註明:

PART 4 - SUBMISSION REQUIREMENTS CHECKLIST 第四部分 - 提交資料核對表

Please submit all the required documents as stated below: 請提交以下所需文件：

No 編號	Documents 文件	Document Type 文件類型
1	Completed Application Form 已填妥的申請表格	This Electronic Form 此申請表格
2	Valid Business Registration Certificate 有效商業登記證	Softcopy 電子檔
3	Company Profile 公司簡介	Softcopy 電子檔
4	Overall Staff Resources and Project Team Structure 整體人力資源及項目團隊架構	Softcopy 電子檔
5	Profile of Core Project Team Members (including relevant experience of Project Manager and portfolio of Designer) 核心項目團隊成員的簡介(包括項目經理的經驗及設計師的作品集)	Softcopy 電子檔
6	3 Years' Relevant Job References for EACH Selected Service Type in Part 2 於第二部分每項已選定的服務類型之三年相關工作經驗	This Electronic Form 此申請表格
7	Directors' Showreel (if any) 導演作品集(如有)	Softcopy 電子檔
8	Reference / Appreciation Letter(s) (if any) 推薦 / 嘉許信(如有)	Softcopy 電子檔

Please upload relevant documents here (Supported Format: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, bmp, gif, png, jpg; File Size: Maximum 10MB per file)
請上載相關資料文件 (支援格式：doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, bmp, gif, png, jpg；文件大小：每份最大10MB)

Only letters, numbers, - and _ are allowed for entry of below fields. 以下註明部分僅允許使用字母，數字，- 和 _
NO Chinese characters are allows. 不可接受中文字元。

Valid Business Registration Certificate 有效商業登記證			Upload(上載)
Company Profile 公司簡介			Upload(上載)
Overall Staff Resources and Project Team Structure 整體人力資源及項目團隊架構			Upload(上載)
Profile of Core Project Team Members 核心項目團隊成員的簡介			Upload(上載)
			Upload(上載)
			Upload(上載)
			Upload(上載)
			Upload(上載)
			Upload(上載)
			Upload(上載)

This electronic form could only support the upload of maximum 10 documents. In the event that this electronic form fails to provide sufficient space for your upload, please send the extra document(s) to the CIC via e-mail ([email protected]). Please state your company name, application reference number and document title in the e-mail.

此表格只支援上載最多10份文件，如未能提供足夠位置供貴司上載，請將額外文件以電郵方式([email protected])提交。電郵上須註明貴司名稱，申請檔案編號及文件標題。

PART 5 - CERTIFICATION 第五部分 - 證明

(i) Personal Information Collection Statement 收集個人資料聲明
(1)	CIC will use the provided information for the purpose of processing this QVL application form and dealing with our procurement-related matters. 提供的資料會用作本議會處理有關申請登記在本議會之合資格供應商名單及與採購相關的事宜。
(2)	Under the provisions of the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486), you have the right to request access to or correction of personal data. Written requests should be addressed to CIC. 根據個人資料（私隱）條例 (第486章)，你有權要求查閱和更改個人資料，有關申請須以書面向本議會提出。
(3)	CIC will not be able to process and consider incomplete application forms. 如果資料有任何遺漏，本議會將不能處理本表格事宜。

(ii) Declaration 聲明
	I declare that all information given in this QVL application form is, to the best of my knowledge, accurate and complete. If any false information is given, the application is deemed to be invalid and I shall forfeit my right to submit quotations and tender. 本人聲明本表格內所提供的一切資料，依本人所知均屬真確，並知道倘若虛報資料，申請即屬無效，且喪失其後落標資格。
	I agree that if registered on QVL, I will conform to the regulations, terms and conditions set by the CIC. 本人同意如本人註冊在建造業議會之合資格供應商名單，當遵守建造業議會之工作守則。
	I declare that our company as stated in this form shall uphold the highest ethical principles in relation to our procedures as well as having a corrupt free environment in rendering of goods and services to the CIC operations including compliance with all applicable laws and regulations, maintaining confidentiality where appropriate, adopt an open and fair competition, anti-bribery and corruption. 本人聲明本申請書上的公司會在運作過程中堅守道德原則，並在廉潔的環境下向建造業議會提供貨品及服務，包括遵守所有適用法例及規則、保密原則、防賄法例、反貪法例，以及維護公開公平的競爭。
	I acknowledged the Personal Information Collection Statement as mentioned in Part 5 (i) above. 本人已知悉於第五(i)部分所列明之「收集個人資料聲明」。
	I apply on behalf of the aforementioned company for inclusion in the CIC QVL. 本人謹代表上述公司，申請登記在建造業議會之合資格供應商名單。

General description of organisation's business nature / main specialisation 簡述機構業務性質/專長

Please select the following service types provided by your organisation:. 請選擇貴司可提供之服務類型:

Please put √ against the appropriate box(es) for specific service type(s) that your organisation intends or has the ability to provide for the CIC. 請於以下適當空格内填上√以表示貴司有意或能夠提供的服務類型。
1	Event Management and Production of Conference 會議之活動管理及製作
2	Event Management and Production of Exhibition and Roadshow 展覽會及街頭推廣之活動管理及製作
3	Event Management and Production of Sports Related Event 體育相關活動之活動管理及製作
4	Event Management and Production of Open Day and Carnival 開放日及嘉年華之活動管理及製作
5	Event Management and Production of Launching Ceremony, Prize Presentation Ceremony and Annual Dinner 開幕典禮，頒獎典禮及週年晚會之活動管理及製作
6	Event Management and Production of Luncheon and Cocktail Reception 午餐會及酒會之活動管理及製作
7	Design and Production of Product and Souvenir 產品及紀念品設計及製作
8	Design and Production of Promotional Material 宣傳物品設計及製作
9	Photography and Videography Service 攝影及錄影服務
10	Design and Production of Video 視頻影片設計及製作
11	Design and Production of Television Commercial (TVC) 電視廣告設計及製作
12	Design of Graphic, Animation and Interactive 平面，動畫及互動設計
13	Design of Illustration 插畫設計
14	Design of Key Visual 主視覺設計
15	Design of Logo and Branding Service 商標及品牌設計
16	Other service type(s) 其他服務類型 Please specify:請註明:

Type of Service(s) 服務類型	Name of Client 客戶名稱	Project Details 項目詳情		Project Status 項目狀態	Event Date 活動日期 (DD-MM-YY)
Type of Service(s) 服務類型	Name of Client 客戶名稱	Project Description 項目簡介	Project Value (HK$) 項目價值 (港幣$)	Project Status 項目狀態	Event Date 活動日期 (DD-MM-YY)

Application Form for the Inclusion in the CIC Qualified Vendor List (QVL)
'Event Management and Multi-Media Design Services' Category

建造業議會合資格供應商名單申請表
「活動管理及多媒體設計服務」類別

The application period is expired 申請期限已過

APPLICATION STATUS 申請狀態

PART 1 - COMPANY PROFILE 第一部分 - 公司簡介

PART 2 - SERVICE TYPES 第二部分 - 服務類型

JOB REFERENCES 工作經驗

PART 3 - OTHER COMPANY INFORMATION 第三部分 - 其他公司資料

PART 4 - SUBMISSION REQUIREMENTS CHECKLIST 第四部分 - 提交資料核對表

PART 5 - CERTIFICATION 第五部分 - 證明

(i) Personal Information Collection Statement 收集個人資料聲明

(ii) Declaration 聲明

Application Form for the Inclusion in the CIC Qualified Vendor List (QVL)'Event Management and Multi-Media Design Services' Category

建造業議會合資格供應商名單申請表「活動管理及多媒體設計服務」類別

The application period is expired 申請期限已過

APPLICATION STATUS 申請狀態

PART 1 - COMPANY PROFILE 第一部分 - 公司簡介

PART 2 - SERVICE TYPES 第二部分 - 服務類型

JOB REFERENCES 工作經驗

PART 3 - OTHER COMPANY INFORMATION 第三部分 - 其他公司資料

PART 4 - SUBMISSION REQUIREMENTS CHECKLIST 第四部分 - 提交資料核對表

PART 5 - CERTIFICATION 第五部分 - 證明

(i) Personal Information Collection Statement 收集個人資料聲明

(ii) Declaration 聲明

Application Form for the Inclusion in the CIC Qualified Vendor List (QVL)
'Event Management and Multi-Media Design Services' Category

建造業議會合資格供應商名單申請表
「活動管理及多媒體設計服務」類別